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山东大学第二医院至善楼工程档案顺利移交至城建档案馆

发布时间:2017-12-29 点击数:559次


12月20日,山东大学第二医院综合档案室联合基建办公室顺利将善楼工程档案移交至济南市城建档案馆。

至善楼项目于2006年8月立项,2009年4月开工,2012年12月竣工验收,2013年1月正式投入使用,2017年12月建设工程档案进馆,跨度11年,责任单位近200家,施工单位118家。移交的档案内容包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件和竣工图五部分。档案共186盒,包括前期资料4盒,监理资料8盒,施工资料174盒。

2009年1月,山东大学第二医院与济南市城建档案馆签订《外科楼建设项目档案移交责任书》及《合同书》。为了保证至善楼项目档案齐全完整,本着对医院负责、对历史负责的工作态度,院综合档案室针对医院的基本建设工程,制订《山东大学第二医院建设工程(修缮)竣工档案编制验收报送相关规定》进一步明确了建设工程竣工档案的归档范围和施工单位的责任,对归档文件质量、整理、编制及移交做了详细的规定。基建办公室签订施工合同后,院综合档案室既对照合同逐一与施工单位联系,为施工单位档案员发放《山东大学第二医院建设工程(修缮)竣工档案编制验收报送相关规定》和济南市城建档案馆《济南市建设工程竣工档案编制验收报送工作规程》。采取边施工、边收集、边整理、边培训的工作策略,对施工资料全过程进行业务跟踪指导和服务,掌握档案资料的搜集情况,对归档内容和组卷方法提出规范性的要求,使施工过程中文件材料的形成、竣工图严格按照要求编制,做到记录准确、印章齐全、书写清晰,发现问题及时提出修改意见。

至善楼项目档案进馆,为医院在济南市建筑质量监督站最终办理外科楼工程的《竣工验收报告》及房产手续铺平道路,为医院基建工程档案管理积累了丰富的经验。综合档案室也成为山东省卫生计生系统首家全程参与建设工程项目档案管理和移交的单位。

 {作者:李文鸽 侯雯  来源:院办综合档案室  编辑:宣传统战部}