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【作风建设】一张照片驱动的持续改进 ——主动作为、部门协作、优化流程,高效服务临床
发布时间:2022-06-20 15:07:57  点击数:

6月10日11:30的病房药房窗口,随着发药高峰时段的到来,各病区前来取药的护士络绎不绝却无需排队等待,丝毫没有忙乱。但在一个月前,情况还迥然不同,前来取药的护士等待时间甚至超过半个小时,不仅取药护士苦不堪言,连药师也是满腹委屈。这一切的改变,从一张照片开始……

一个多月前,护理部主任林兴凤收到一张照片,照片是4月12日16:45的病房药房窗口,有14名护士等待取药!看到这张照片,林兴凤不禁皱起了眉头。次日,护理部牵头,与信息中心、药学部、医务部共同召开协调会,针对病房药房取药排队的问题进行了专项讨论与分析,主要原因是系统无发药提醒,护士无法预估排队等待时间,以及临时急用药多、取药频次多。针对以上原因制定整改措施,设计研发“发药提醒”功能,加强医护沟通协作。

围绕以上两条整改措施,各部门协同合作,主动作为,信息中心主任陈民带领团队主动加班加点,仅用4天时间便在药房发药终端和护士工作站系统终端添加“发药提醒”功能。该功能上线后,护士提交药品清单,药师按照清单备药完毕后扫码,发送“发药提醒”,病区护士接收到“发药提醒”后再前往药房取药。流程优化后,大大减少了护士取药等待的时间,使护士可以更合理的安排工作。护理部积极引导病区护士长进一步加强医护沟通。针对出院患者,提高出院准备度,提前一天下达出院带药医嘱,患者出院前一天下午即可将出院带药准备妥善,保障患者顺利办理出院手续;针对手术患者,加强科室与手术室协作,提前了解患者术后用药,做好术后用药保障;针对入院患者,实施预约制,提前登记患者相关信息,便于医生相对集中下达医嘱,避免了取药医嘱零散和取药频次多。

通过一系列流程优化,护士取药时间降低了30分钟。神经内二科病区的治疗护士一边签收着药品,一边深有感触的说:“原来取药光排队就要超过半小时,取回一车药品需要近1个小时,现在基本随到随取,不到半个小时就完成了!”

为进一步减少护士承担的非护理性工作,护理部正积极协调,探索实施支助人员“非接触式”取药,并在关节外科病区、神经重症病区、结直肠肛门外科病区/甲状腺/胰腺外科病区、内分泌科病区进行试点,收到初步效果。下一步,护理部将协同信息中心,进一步优化完善移动护理系统,提高护理服务效率。

此次护理部、信息中心、药学部多部门的通力合作,坚持以临床需求为导向和问题导向,坚持把临床满意作为机关作风建设的第一标准,加强服务创新,优化工作流程,找准临床护理工作中的难点堵点,抓住关键环节而不是眉毛胡子一把抓,创新性的开展对“一件事”的集成式服务,提升服务精准度、增强了临床护士的满意度和获得感,推进临床护理服务提质增效和高质量发展。