各项目负责人:

为做好2018年度山东省自然科学基金项目申报准备工作，现就本年度省自然科学基金资助项目结题工作有关变更事项通知如下。

一、结题报告填报时间变更

结题报告填报时间由原定2017年9月25日9:00至10月31日16:00变更为即日起至2017年9月17日16:00。

二、未按时结题申报受限说明

项目组截至2017年9月15日16:00未提交结题报告，视为有省基金在研项目，项目负责人不得申报2018年度省基金各类项目。

三、结题报告填写流程

所有省基金待结题项目负责人，需在山东省科技云平台重新创建账号（该账号为个人在山东省科技云平台上的唯一账号，前期申报时已经创建账号的用户可直接使用），用新账号和密码登录云平台系统（http://221.214.94.50:81/uc/login/login.htm）完善个人信息，经科研秘书审核通过后，即可登录(http://221.214.94.50:81/nsf/）填写进展、结题报告。需在科技云平台创建账号人员请填写山东省科技云平台申请账号模版（附件4）发送至院网邮箱——科研部贾玉秀。

登录系统下载相应结题报告模板，按照各部分要求如实填报，结题题报告应简明扼要，重点介绍标志性工作与产出/成果。提交结题报告前，须通过财务部门和审计部门对项目经费决算的审核并加盖公章，否则不予受理。填写结题报告前，请先确认在系统内填写年度进展报告。

四、结题报告填写注意事项

结题报告填写完成后按系统要求转化PDF上传。大小不超过20M，请勿将PDF加密上传；在系统中项目成果处填写学术论文、国家级项目、科技奖励。

封面右上角项目类别：选择填写培养、博士、青年、面上、重点；所在单位：请填写山东大学。

标志性科研成果：如实列举本项目研究工作与水平的标志性成果1—2项，如果标志性成果为已发表的论文或专著，仅需将文章的首页及标注基金项目资助号（用标记笔标明）页扫描成图片，导入到结题报告正文中的标志性科研成果清单下方与结题报告统一在系统中上传。

财务决算表：项目负责人登录学校财务系统，自行查询经费实际支出情况，如实填写财务决算表。决算表中的项目编号为项目批准号；批准资助总金额、经费支出合计与结余必须如实填写，填写时请将所支出金额（注意金额单位的统一）列在最右面一栏，中间一栏只填写支出明细的文字说明。准确填写后，打印决算表，经费在山大的项目，到明德楼C-210科研财务科核实盖章、明德楼A-515审计处审核盖章，经费在医院的项目，到医院计财部、审计部审核盖章，对通过财务、审计部门审核盖章后的经费决算表扫描成图片，导入到结题报告相应位置与结题报告统一在系统中上传，否则省基金委不予受理。

主要研究人员名单：主要研究人员应与任务书中研究人员一致，若有变动需要先填写《课题组成员调整申请表》（见附件2），项目负责人及主要研究人员签名，经科学技术研究院审核后自行报送省基金委审核批准，将盖章后的申请表扫描导入到结题报告最后一页在系统中上传。原则上项目实施18个月后不得调整课题组成员。

五、科技报告及后续成果跟踪

根据《关于山东省科技计划科技报告工作的通知》（鲁科办法〔2015〕21号）相关要求，省基金资助各类项目实施科技报告制度，具体流程详见通知（/portal/index.php?c=main&a=show&id=474）。

为评估基金效能，已结题项目的负责人仍可登录管理系统，填写结题后三年内的相关研究进展（主要包括取得的国家级项目立项情况，获得的成果、奖励，以及发表的高水平论文等），不需提交纸质材料。

六、不能按期结题项目，请填写延期结题申请表（附件5）一式三份于9月15前交至科研部。

注意：2017年8月25日山东省科技厅发布《关于报送省级科技计划项目执行及验收情况的通知》，要求：高校、科研院所、独立医疗机构相关单位对省级科技计划项目执行及验收情况进行调度，依据各单位执行情况、到期项目验收率等，限定2018年度各类科技计划申报数量。限额申报数量以2017年度各单位各类科技计划申报数量为基数，对验收率高于90%（含90%）的单位，不限定申报数量；对验收率低于90%高于50%（含50%）的单位，按同比例核减申报数量；对验收率低于50%的，暂停一年申报资格。学校也将根据校内各单位的结题情况，限定2018年各类科技计划申报数量。

请各位项目负责人高度重视本次结题。前期已电话确认结题项目请尽快在科技云平台完成项目结题工作。

附件下载

1、山东省自然科学基金资助项目结题管理办法（试行）

2、课题组成员调整申请表

3、2017年8月山东省自然科学基金待结题项目清单

4、山东省科技云平台申请账号模版

5、延期结题申请表