协同管理平台

1批

 35 万元

协同管理平台建设内容包括综合办公、督查督办、合同管理、移动办公等，具体详见项目文件。

规格及型号

详见技术需求

单位及数量

1批

售后服务要求

1、终身技术维护：提供7×24小时的技术支持。

2、质保期内一旦系统出现故障，中标人应在30分钟内响应，专业技术服务人员应在2小时内到达现场，1个工作日内解决故障并恢复正常运转。

3、为了及时对故障进行诊断和解决，需提供多种响应方式，如：电话故障排除、远程故障排除、现场故障排除等。

交货时间及

地点

交货时间：自合同签订之日起30日内试运行，2个月内完成所有系统开发、实施和上线工作。

交货地点：采购单位指定地点。

付款方式

合同签订后7个工作日内，支付合同总额的60%，上线验收后一个月内分别支付合同总额的30%，余下10％为质保金，保修期结束后付清。

备品备件及耗材等要求

列出清单及价格。

一

总体技术要求

*1.1

基于J2EE体系，采用面向服务的组件化开发框架， B/S体系结构的运行模式，可在IE8及以上版本、火狐 Firefox 25及以上、谷歌 Chrome 33及以上等浏览器上正常运行，服务运行端支持Windows、Linux等多操作系统。

*1.2

数据层采用Oracle11g作为关系数据库管理软件，采用MongoDB 3.0.1及以上版本作为分布式文件数据库管理软件，通过完善的数据库管理和优化技术，保证数据使用的高效和安全。

1.3

拥有基于流程引擎开发（支撑）平台，支持顺序、并行、同步、异步、分支、合并、循环、终止、回退、转交、通知、子流程、批处理等模式，支持用户自定义经办人。

1.4

严密、细致、灵活的权限控制。在权限管理方面采用授权机制，提供基于角色、基于机构、基于业务等多种授权模式，从平台、系统、模块、操作到具体信息构成一个严密的权限细分矩阵，通过对用户的权限细分矩阵进行计算，获得用户最终可操作的权利。同时，用户的权限可随其所在部门、岗位、角色等变动而自动变迁。

二

软件功能要求

2.1

综合办公

*2.1.1

工作流：汇总所有基于审批流程的业务，实现工作任务的签收、办理、退回、委托、监管、查询等操作

2.1.2

公告通知：实现院内公告通知的发布、查询、推送、置顶、阅读记录、栏目分类、查阅权限设置、分级管理等功能

2.1.3

公文管理：实现收文登记、传阅、办理，发文起草、会签、审批、发布，公文归档，公文查阅权限设置，公文查询等功能

*2.1.4

督办管理：对个人及属下或指定部门的任务进行分解、督办管理

*2.1.5

请示报告：实现由下至上需请示事件的审批、办理与归档管理

*2.1.6

任务下达：实现由上至下任务的布置、办理、反馈、归档等功能

*2.1.7

工作联系单：实现同级之间工作任务的协同办理、反馈、归档等功能

2.1.8

日程管理：实现部门日程、个人日程的管理

2.1.9

通讯录：实现部门通讯录、个人通讯录的管理

2.1.10

自助查询：实现工资、考勤等个人信息的查询

2.1.11

内部邮件：实现医院内部员工之间的信息、文件等传递与交流

2.1.12

进度条：在审批流程监管中加入进度条，能够更加直观的显示流程完成的百分比。

2.2

合同管理

2.2.1

工作流审批：按照不同的合同类型，制定相应的审批流程，满足合同申请、审批的需要。

*2.2.2

合同签署申请：针对所有合同签署工作，首先通过合同签署申请发起流程，申请单中填写合同描述信息，信息需涵盖（但不限于）合同拟定部门、联系人、合同类型、合同编号、采购方式、合同名称、合同预算项目以及上传合同电子稿等，组成合同签署申请单，作为管理者审核的基本依据。

*2.2.3

合同类型：用于描述合同的种类，带有不同合同类型指向不同工作流功能。

2.2.4

采购方式：用于描述合同的采购种类，用户可以自定义编辑此信息。

2.2.5

合同流水号：系统自动生成的流水号，管理者可以根据此信息进行综合查询。

2.2.6

合同归档查询：归档部门用来查看归档数据，以及导出相关合同文档和审核单，打印进行纸质归档。

2.2.7

个人合同查询：合同发起人用来查看自己发起的合同信息。与其他查询方式，共同形成了该系统的多维度查询。

2.2.8

合同签署管理：审核通过的合同签署申请单划为归档类文件，管理人员可以进行对合同的后续管理，需包括(但不限于)合同基本信息，合同的全周期状态标识(履行中、履行完毕或情况异常)。

2.2.9

付款记录：管理人员用来记录每份合同实际支付的每笔金额，支持记录多条支付信息。

2.2.10

收款记录：用来记录为了履行合同，对方存放在我方的押金等。

*2.2.11

项目预算管理：维护记录本年度各项目预算数据。

*2.2.12

预算提醒：在进行合同申请时，自动关联本年度相关项目预算，若超出预算金额，系统自动进行提醒。

2.2.13

付款提醒：管理员可自定义合同付款到期提醒时间，系统根据管理员设定时间自动进行预警提醒。

2.2.14

导出功能：系统支持导出word版合同会签单，打印后用作纸质归档。

2.3

掌上办公

*2.3.1

面向员工提供基于Android和IOS APP应用，实现在线审批、查询、消息推送、提醒、应用设置等功能

2.4

系统管理

2.4.1

员工信息：实现员工基本情况、职位、工作经历等信息的管理

2.4.2

组织管理：实现内部组织的定义、变更等功能，支持多组织并存模式

2.4.3

职务管理：实现内部各类职务体系的定义、变更等功能

2.4.4

角色管理：用户角色新建、权限分配、调整、停用。

2.4.5

用户管理：用户新建、权限分配、调整、停用/用户的权限。