各科室：

根据教育部相关通知要求，现将2020年度国际会议预报和管理工作有关事宜通知如下：

一、加强国际会议申报和管理。各单位要高度重视国际会议的申报工作，按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，切实加强对合办类国际会议的全程管理，不得将会议主办权交给合作单位甚至外方。

二、坚持会议预报制度。会议预报制度旨在限制重复举办相同的会议，防止出现先对外承诺后申报的现象。预报中的“2020年国际会议”既包括拟在2020年内召开的国际会议，也包含拟在2020年后举办、但须在2020年对外承诺的国际会议。对不涉及敏感政治问题、邀请外宾人数在30人以下的自然学科类一般国际学术会议可不做预报，但须申报。

一般性国际会议每年可分两次进行预报。2019年11前可预报下一年度拟在华举办的一般国际会议，2020年4月前可补预报拟在2020年7-12月份举办的一般国际会议。

三、加强重大会议管理。重大国际会议的预报每年一次，逾期不再补报。重大国际会议必须按时限预报，逾期不得补报。已作为一般会议批准的国际会议不得随意升格，不得随意邀请党和国家领导人、外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑或重要阁僚出席会议。

四、提高国际会议实效。举办国际会议要目的明确、主题鲜明，不得举办内容重复、空泛的国际会议。要严格控制会期、会议规模和会议规格。中外参会代表的比例应适当，不得利用举办国际会议之名行创收营利之实。经批准举办的会议，不得随意更改会议规模、举办时间、邀请人员名单等关键要素，要切实做好会议成果的收集整理工作，按规定时限要求向学校和教育部报送会议总结和相关材料。

五、严格会议报批程序。国际会议预报仅需提供拟举办会议的简单信息，未经预报的国际会议将不能申报。国际会议申报要求会议举办单位须在开会日期前不少于四个月时限内通过中国教育系统学术会议云平台进行申报。申报不足时间要求的，须另以公函形式说明加急原因上报。在会议报批请示件中需在首段注明该会议已经预报。未经预报的会议原则上不再受理。

各承办单位应严格按照教育部会议批件确认的时间、地点和会议规格、规模举办会议，如有任何变化，须至少提前一个月以书面形式告知山东大学国际事务部，再山东大学由国际事务部向教育部申请。任何擅自更换办会时间、地点和会议规格、规模都将被视为违规行为，需承担相应责任。

未按规定时限报送以往会议总结和材料将会影响本单位和学校未来新会议申请。2019年已举办国际会议的单位请尽快在中国教育系统学术会议云平台中提交会议总结及相关材料。如有会议论文集，请送至山东大学中心校区明德楼C306办公室。

中国教育系统学术会议云平台网址：http://econf.hust.edu.cn。

附件1-3.rar