为进一步推进基层团组织规范化建设，做好我校2023级新生团员团组织关系转接工作，根据《中国共产主义青年团章程》、《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》规定要求，现就2023级新生团组织关系转接工作通知如下：

一、办理对象

2023级全体研究生新生团员（包括未脱离团籍的党员）；2020级本科生团员（包括未脱离团籍的党员）

二、办理时间

2023年9月4日至10月中旬，具体时间节点见附件1

三、办理流程

1、团员档案核查工作

根据《中国共产主义青年团团员教育管理工作条例（试行）》文件要求，学生团员档案一般纳入学籍档案进行管理，原则上随学籍档案转移。我院2023级研究新生团员、2020级本科团员档案在校团委指导下，由学生团总支保存管理。在新生入学后需统一对团员档案进行核查并完善存档。

团员档案应包含以下材料：

（1）《中国共产主义青年团入团志愿书》（由入团时所在学校或单位放入学生团员档案）；

（2）入团申请书（入团时本人书写并递交，由学生所在学校或单位放入团员档案）。

（3）团员证（由入团时所在学校或单位发放，只限本人使用）；

（4）入团积极分子培养考察（团校学习结业）材料、团员登记表、团内奖惩材料等。

团员档案遗失或不完整的，一般由其原隶属团组织或入团时所在单位团组织出具证明。团员身份核实无误的，可按程序补办团员登记表、团员证等作为团员身份证明，不补办入团志愿书。补办团员档案及相关证明材料须真实可信，对提供虚假材料和档案的应当追究相关单位和个人的责任。

（1）团员档案全部遗失：由新生原学校或单位补办；

（2）团员证遗失：于新生开学后统一开展补办工作，补办以学院为单位进行，具体工作要求见后续通知；

（3）入团志愿书遗失：不可补办，原则上由新生到原学校或单位补办《团员登记表》。

新生团员档案补齐后，由各培养单位团委统一放入新生档案并妥善保存。

 2、新生团员资格认定工作

2023级研究生新生团员、2020级本科生团员入学后，以年级为单位进行新生团员资格认证，具体工作如下：

（1）凡具有入团志愿书、团员证、团组织关系转接证明（介绍信）三者之一的均可确认团组织关系并办理转接手续。没有任何相关证明材料的新生团员，不予确认团员身份。

（2）团员档案全部遗失的新生在入学后三个月内将补办档案交至学生团总支，学生团总支在审核无误后办理转接手续并存档；团员档案部分遗失的新生在入学后三个月内将补办材料交至学生团总支，学生团总支在审核无误后放入团员档案并妥善保存。

3、团组织关系转入

根据《中国共产主义青年团章程》第六条规定，“团员由一个基层组织转移到另一个基层组织，必须及时办理组织关系转接手续”。

线下转接：（1）团员加入共产党以后仍保留团籍，年满二十八周岁，没有在团内担任职务，不再保留团籍；凡未退团或脱团（28周岁）的中共党员（含预备）均需转接团组织关系。

（2）团总支在团员身份认定后在新生团员证组织关系转入一栏加盖学院团委公章。

线上转接：完成新生团员资格认定后，所有新生团员须转入或录入“智慧团建”系统。各学院需在新生组织关系转接前在“智慧团建”系统中建立相应团支部，在高中（或原学校、单位）注册过“智慧团建”系统的新生在落实支部名称后在线上发起转接工作；没有注册过“智慧团建”系统的新生团员，在资格认定后注册“智慧团建”系统并完善团员信息后录入，由学院学生团总支审核把关。

附件1:新生团员团组织关系转接工作安排

附件2 第二临床学院新生团情信息统计和团员档案审核表
 

2020级本科、2023级研究生新生团员团组织关系转接工作安排