【“争先进位 精耕细作”大家谈】审计部:精耕细作行致远 奋楫扬帆谱新篇
编者按:在2022年度山东大学四届四次教代会、十九届四次工代会上,校长工作报告中明确提出“争先进位、精耕细作”的基本思路,既是引领推动学校事业发展的正确战略判断和战略部署,也为医院高质量发展提供了基本遵循。为进一步深刻理解报告精神,深入贯彻落实好“争先进位、精耕细作”的基本思路,进一步统一思想,凝聚力量,宣传部/新闻中心推出【“争先进位 精耕细作”大家谈】专栏,发布部分部门、科室对“争先进位、精耕细作”的观点看法、经验分享、务实举措等,围绕“精进、精细、精准”的要求,聚焦“破什么位,怎样破位,如何进位”,贯彻新发展理念、构建新发展格局,使“争先进位、精耕细作”成为全院职工的最大共识和最强动力,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开。
审计部深入贯彻落实医院审计工作部署,紧紧围绕医院中心工作,创新工作方法,加强精细化管理,狠抓问题整改,注重从体制、机制层面发现问题,及时分析医院管理中的薄弱环节,堵塞漏洞、降低风险,充分发挥审计监督与评价职能,助推医院提质增效与稳健发展。
一、突出“精、深、透”,推进审计过程管理精细化
(一)在“精”字上下功夫
一是精选审计项目,围绕医院开源节流降本增效的总目标,以问题和风险为导向,以质量和合规为中心,精选医院预算执行和财务收支审计、内控风险评估、办公用品专项审计、附属单位财务审计等重点审计项目,拓展了审计领域。二是精细项目管理,实行审计质量责任制,统筹配置审计资源,制定年度审计计划,落实部门责任,明确关键节点和完成时限。完善三级审计审批程序,按照“分管领导带好项目,审计负责人跟好项目,审计人员做好项目”的思路抓好项目实施,做到了实施有计划、操作有方案、进度有监督、质量有控制,促进了审计项目的高效运行。
(二)在“深”字上做文章
一是深入审前调查,运用信息化手段,全面收集数据资料,精确定位现场实施阶段重点内容,深入现场开展审前调查,大大提高了审计效能。二是深查过程管控,对采购项目实行事前、事中、事后进行全流程监督,每季度将发现的涉及政府采购、招标、合同审计、结算审计等具有典型性、代表性问题及时进行整理汇总,提出审计建议,形成季度审计工作简报并在一定范围内进行通报,推动发现问题即查即改,强化了采购、合同签订、工程结算等的过程管控,促进了医院经济活动的稳健运行,降低运营风险。
(三)在“透”字上提水平
一是透彻理解政策法规,提升依法依规审计能力,按照标准化、精细化要求,以政策法规规范审计流程,做到审计事项、审计程序、问题定性处理“三个合法”。二是透彻分析问题,提升审计建议可行性。对审计发现问题,客观、深入分析问题产生根源,提出切实可行的审计建议。
二、突出审计整改跟踪,促进整改管理精细化
坚持把审计发现问题整改作为促进医院依法合规管理、提升科学管理水平、降低运营风险的重要切入点来抓。
一是完善管理制度,落实工作责任,根据医院内部审计工作规定,逐级明确整改职责、目标和任务,被审计单位具体落实整改措施,审计部门负责督导检查。同时将内部审计结果及整改情况应当作为考核、任免、奖惩干部和相关决策的重要依据,促进了整改工作责任落到实处。二是加强跟踪督办,狠抓整改落实,将审计发现问题整改作为一项常规任务,由审计部门明确责任部门进行管理,制定整改实施方案和整改计划。对问题整改实施“销项”管理,在审计部建立整改台账,采取“见制度、见人、见账、见物”的方式,现场跟踪核查审计意见及决定执行情况,检查整改措施落实效果。对限期无法整改完成的问题实行动态管理,次年进行现场跟踪检查和回访,定期向管理层报告整改进展,促进了问题的整改落实,做到了件件无遗漏、整改不走样。三是建立联动机制,确保整改效果。对整改措施不到位、整改效果不好的问题,相关部门密切配合,共同研究制定详细的整改方案,逐条列明整改任务和整改措施,杜绝问题重复出现,从根本上阻塞了漏洞、降低了运营风险。
致广大而尽精微,审计部将深入贯彻学习学校十九届四次工代会会议精神,精耕细作扎实做好审计工作,以持续有效的审计实践,进位争先努力开创审计新局面,为医院的提质增效、稳健发展做出积极贡献,与所有山大二院人一道共同谱写医院发展的新篇章!
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